Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Spotlights BV · Kardinaal Mercierplein 1, 1500 Halle, België · BTW BE0802299866 · info@spotlights.be

Spotlights BV is in beginsel de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die zij voor haar eigen website- en contactdoeleinden verwerkt.

2. Welke gegevens kunnen wij verwerken

Afhankelijk van je contact met Spotlights kunnen wij onder meer verwerken:

• Contactgegevens, zoals naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
• Inhoud van een zoekvraag, partnerinteresse of ander bericht dat je zelf verstrekt.
• Bij een aanvraag voor kandidaatbegeleiding: contactgegevens, huidige of meest recente functie, sector, regio en de professionele context die je zelf deelt, plus een cv als je dat vrijwillig toevoegt.
• Technische websitegegevens die noodzakelijk zijn voor werking, beveiliging en foutopsporing.
• Informatie die relevant is voor een professionele kennismaking, voor zover die bewust en passend wordt gedeeld.

3. Waarom wij gegevens verwerken

Spotlights verwerkt gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld om een vraag te beantwoorden, een aangevraagd gesprek of dienst voor te bereiden, de website veilig te laten werken, een wettelijke verplichting na te komen of een gerechtvaardigd belang zorgvuldig af te wegen. Voor een kandidaatbegeleidingsaanvraag vragen wij je uitdrukkelijke toestemming om je aanvraag te beoordelen en de noodzakelijke gegevens gericht met een passende aangesloten Talent Partner te delen.

• Je zoekvraag, kandidaatbegeleidingsaanvraag of partnerinteresse opvolgen.
• Een demo, kennismaking of relevante professionele introductie organiseren.
• Een kandidaatbegeleidingsaanvraag screenen en, met toestemming, gericht doorverwijzen naar een passende Talent Partner.
• De veiligheid, werking en verbetering van de website ondersteunen.
• Voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen of verzoeken van bevoegde instanties.

4. Talentprofielen, toestemming en discretionaire zichtbaarheid

Spotlights is geen openbare cv-databank. In de recruitment-flow worden profielinformatie en context zorgvuldig beheerd, en wordt een kandidaat alleen relevant zichtbaar wanneer die persoon daarvoor toestemming heeft gegeven via de betrokken Talent Partner.

Een kandidaat die begeleiding aanvraagt, wordt niet automatisch publiek zichtbaar. Spotlights beoordeelt de aanvraag eerst en deelt alleen de nodige gegevens, inclusief een eventueel vrijwillig toegevoegd cv, met een passende aangesloten Talent Partner wanneer de kandidaat de hiervoor gevraagde toestemming geeft.

Persoonsgegevens en identificeerbare context worden niet zonder passende aanleiding gedeeld. Bij een eerste interesse helpt de betrokken Talent Partner de volgende stap en de wederzijdse afstemming zorgvuldig te begeleiden.

5. Ontvangers en dienstverleners

Waar dat nodig is voor een professionele introductie, kunnen gegevens worden gedeeld met de betrokken Talent Partner, het relevante bedrijf of dienstverleners die Spotlights ondersteunen. Zij ontvangen alleen wat passend is voor het doel van de verwerking.

Bij een kandidaatbegeleidingsaanvraag gebeurt gerichte doorverwijzing naar een passende aangesloten Talent Partner uitsluitend op basis van de toestemming die je daarvoor in het formulier geeft.

Externe diensten, zoals een agendaoplossing, kunnen eigen privacyvoorwaarden hanteren. Raadpleeg die voorwaarden wanneer je zo’n dienst gebruikt.

6. Bewaren en beveiligen

Spotlights bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, rekening houdend met toepasselijke wettelijke bewaarplichten en eventuele geschillen.

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of verspreiding. Geen enkele digitale overdracht of opslag kan echter volledig risicovrij worden gegarandeerd.

7. Jouw rechten

Afhankelijk van de situatie kan je onder de AVG rechten hebben, zoals inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Je kan ook vragen om verdere uitleg over een verwerking die op jou betrekking heeft.

• Neem contact op via info@spotlights.be met een duidelijke omschrijving van je verzoek.
• Wij kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te verifiëren voordat wij een privacyverzoek behandelen.
• Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als je meent dat je rechten niet correct worden gerespecteerd.

8. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking, technische configuratie of toepasselijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.